El proceso de Cierres de cajas es realizado al final de un turno de caja o bien un cierre del día. Pueden efectuarse tantos cierres de caja como se requieran. El cierre de caja es independiente al cierre de controlador fiscal. Para ingresar a dicha ventana se debe ingresar en
Registros > Tesorería > Cierres de Cajas.
Al seleccionar esta opción se visualiza un resumen del estado actual de la caja, los datos se ingresan en forma automática a medida que se cargan comprobantes al sistema.
Cierre de Cajas.
Los campos que figuran y se solicitan en Cierre de Cajas son:
•Nro°: muestra el número interno que le asigna el sistema.
•Fecha: permite asignar la fecha al cierre.
•Estado: se visualiza el estado (ej: Anulado).
•Caja: se asigna a que caja pertenece el cierre.
•Observ.: se puede desarrollar algún tipo de observación.
La columna Real puede ser modificada ya que, en caso de existir alguna diferencia entre el saldo existente y el que arroja el sistema.
Cierre de Cajas cuenta con la herramienta Conteo Billetes al oprimir la opción se habilita un ventana modal que permite ingresar la cantidad de billetes y monedas recibidas.
Conteo Billetes.
Cierres de caja cuenta también con la herramienta Comprobantes, ésta permite visualizar todos los comprobantes registrados en el sistema.
Detalle de Comprobantes.
La Herramienta Comprobantes permite filtrar la información de acuerdo a los siguientes campos:
•Desde /Hasta: permite seleccionar el rango de fechas en el cual fueron emitidos los comprobantes.
•Tipo: permite filtrar por el tipo de gasto o movimiento de caja que se registra en la caja.
•Valor: permite filtrar el tipo de valor con el cual se realizo el comprobante.
•Detalle: permite filtrar por una palabra.
•Importe: permite filtrar por un monto.
•Orden: permite filtrar por fecha, tipo, valor o importe.
Una vez comprobados los saldos que arroja el Sistema con los reales, se debe presionar Guardar de la Barra de Navegación.
Nota: Antes de realizar el cierre de caja diario, es conveniente realizar todos los ajustes correspondientes a la misma, de manera tal que no se arrastre un saldo irreal al momento de cargar el saldo inicial del día siguiente.
Vea También: transferencias de cajas